En julio de 2022, Pang celebró una reunión para resumir las cosechas de los distintos departamentos durante el primer semestre. La reunión se dividió en tres módulos: intervención de los jefes de grupo, intervención de los gerentes de departamento y resumen del Sr. Pang.

Los representantes de los jefes de grupo presentan sus informes

Zhu Beilei, jefa de grupo de la Segunda División de Negocios: en el primer semestre el rendimiento mantuvo una tendencia de crecimiento continuo; los miembros del grupo también pueden desarrollar clientes de forma independiente, tienen ideas sobre el desarrollo del equipo y han crecido. Es necesario seguir prestando atención al problema de la falta de reserva de talentos e inyectar sangre nueva al departamento a tiempo. El mercado cambia en un instante; hay que responder a tiempo a la baja tasa de conversión de clientes potenciales y a la insuficiencia de nuevos clientes, y prestar atención a cambiar la estrategia de ventas. En el segundo semestre se debe prestar atención a cuestiones como el desarrollo de nuevos mercados, el control de riesgos y el desarrollo de talentos.

Dong Chaoyang, jefe de grupo de la Tercera División de Negocios: reflexionó profundamente sobre problemas del equipo como la gestión laxa, el pensamiento rígido y la escasa colaboración. Se deben identificar mejor los puntos débiles y aplicar el remedio adecuado. Para el segundo semestre se planifica ampliar las vías de desarrollo de clientes, nuevos mercados y nuevos productos. Aumentar la tasa de recompra de clientes antiguos. Prestar atención a la formación del equipo, mejorar la complicidad del equipo y aumentar la eficiencia del trabajo.

Wu Chengxi, jefe de grupo de la Tercera División de Negocios: optimizó el equipo y la organización, y planificó el desarrollo de trabajos relacionados; continúa reforzando el conocimiento de las formas y productos del comercio exterior, esforzándose por lograr un enfoque multifacético, diversificado y tridimensional. En el segundo semestre se organizarán periódicamente análisis y debates sobre clientes clave y difíciles para encontrar soluciones. Respecto a los clientes clave y difíciles, se trabajará en equipo para abordarlos conjuntamente.

Zhou Min, jefa de grupo de la Cuarta División de Negocios: como jefa de grupo, ayuda a los nuevos a integrarse en el nuevo entorno y les da orientación para el desarrollo de clientes. Ella misma necesita seguir aprendiendo y reforzar su capacidad comercial, esforzándose por dar a los nuevos una orientación y ayuda más correctas. En cuanto a la gestión de empleados, planifica pasar de una gestión laxa a una gestión estricta, establecer objetivos “grandes” para los nuevos, predicar con el ejemplo y elevar el nivel de miras.

Yang Zhengneng, jefe de grupo de la Cuarta División de Negocios: en el primer semestre cumplió los objetivos de inicio de año según lo previsto, avanzando de forma estable. La incorporación de nuevos empleados también aportó nueva vitalidad y puntos motores al pequeño equipo. En el primer semestre, sus conocimientos de gestión mejoraron en cierta medida. En el segundo semestre ayudará a los nuevos a crecer rápidamente. Enriquecerá continuamente su profesionalidad y capacidad, y completará su cambio de rol.

Luo Yan, jefe de grupo de la Quinta División de Negocios: debido a que el modelo de gestión del equipo era único, no se establecieron objetivos ni planes para los nuevos. En el primer semestre se pusieron de manifiesto problemas como el escaso número total de clientes y la falta de grandes clientes. En el segundo semestre se seguirá insistiendo en el riesgo cero, se ayudará a los nuevos a crecer y se desarrollarán continuamente nuevos mercados y nuevos productos.

Wu Jianxiong, jefe de grupo de la Sexta División de Negocios: en el segundo semestre se centrará en desarrollar nuevos clientes y cambiar la situación de los clientes. Según la nueva estrategia de la empresa, prestará atención a nuevos productos y nuevas oportunidades. Hará que los nuevos del departamento se familiaricen cuanto antes con el trabajo y sigan el paso de la empresa y del departamento.

Los gerentes de departamento presentan sus informes

Wang Dongjuan, gerente del Departamento de Finanzas: en el trabajo reflexionó y se autoexaminó, y descubrió que aún debe mejorar su capacidad comercial y de gestión. En el segundo semestre mejorará su nivel de gestión de forma planificada. Se comunicará más con los compañeros del departamento para aumentar la velocidad de retroalimentación y resolución de problemas.

Yuan Jiang, gerente del Departamento de Compras: en el primer semestre la cadena de suministro del departamento se mantuvo en general estable y los productos ventajosos de la empresa crecieron notablemente. La cooperación y coordinación con los principales proveedores se optimizó en cierta medida; en el segundo semestre se realizará una gestión refinada de los contratos y procesos de compra; se reforzará la mejora de la capacidad del equipo de compras y la coordinación con el equipo de negocio; se intensificarán la investigación de mercado y las compras estratégicas; se ampliarán nuevos productos.

Ge Chongliang, gerente de la Primera División de Negocios: el cumplimiento de objetivos del equipo y de los grupos es en general excelente; manteniendo el principio de que solo con pedidos se puede pasar a la plantilla, los nuevos empleados, bajo la dirección del equipo, ya habían conseguido pedidos en menos de dos meses, lo cual es muy sobresaliente. Tiene rica experiencia en la formación y el progreso de talentos; en cuanto a la base del negocio, aún hay margen de mejora.

Xu Dingping, gerente de la Segunda División de Negocios: la formación del equipo está básicamente completada, la estructura del negocio es razonable y el control de riesgos es maduro. Sin embargo, la falta de capacidad de continuidad del negocio y de capacidad de “autogeneración” del departamento sigue siendo un riesgo latente. En el segundo semestre se ajustará adecuadamente la orientación del negocio para mejorar rápidamente la función de “autogeneración”.

Tu Chao, gerente de la Tercera División de Negocios: en el primer semestre el departamento evolucionó favorablemente en volumen de ventas y en aumento o disminución de personal; entre los grupos se formó una competencia mutua, creando un buen ambiente de emulación. Como gerente de departamento, él mismo aún necesita mejorar su experiencia de gestión. En el segundo semestre controlará estrictamente los riesgos y resolverá problemas como la escasez de variedad de productos del departamento y el desarrollo de nuevos productos y nuevos mercados.

Liu Yihe, gerente de la Cuarta División de Negocios: debido a la escasez de fondos del departamento, se perdieron pedidos y se obstaculizaron los envíos, y el volumen de ventas cayó en picado. Se descubrieron problemas como una grave polarización del rendimiento entre los comerciales. Se pensó en relajar ligeramente las restricciones a las ventas a crédito y animar a los comerciales a aceptar más ventas a crédito para acercarse al promedio de la empresa. Se establecieron indicadores de desarrollo de clientes y métodos como resúmenes semanales. En el segundo semestre se espera garantizar el rendimiento de ventas, ajustar la estrategia de ventas, prestar más atención a la formación y motivación de comerciales nuevos y antiguos, y promover el progreso conjunto de todos.

Zuo Yunlong, gerente de la Quinta División de Negocios: el departamento funciona de manera estable en general y posee cierta capacidad de resistencia al riesgo; sobre esta base también existen algunos problemas, y es necesario mejorar aún más en nuevos clientes, nuevos mercados, nuevos productos y formación de nuevos empleados. En el segundo semestre se centrará en estudiar los productos ventajosos de la empresa, desarrollar clientes clave, aprovechar los puntos fuertes del equipo, reforzar la construcción del equipo y controlar el riesgo cero del departamento.

Guo Zhen, gerente de la Sexta División de Negocios: resumió que para formar a los nuevos es necesario crear un ambiente de trabajo de ayuda mutua. Aumentar de forma intencionada el cierre de pedidos de nuevos clientes, orientar activamente los productos y aumentar la coordinación del equipo, etc. Para el segundo semestre el plan es lograr la estabilidad del equipo, crear una imagen espiritual positiva y ascendente, mejorar el rendimiento, controlar los riesgos y lograr resultados.

Resumen del Sr. Pang

Resumen del Sr. Pang: los grandes asuntos del mundo deben hacerse con detalle; solo necesitamos superarnos a nosotros mismos, sin necesidad de dejarnos influir por los demás, para convertirnos en una mejor versión de nosotros mismos.